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近些年来我们国的经济发展非常快速，一些大大小小的智能密集柜制作厂家也出现在我们眼前，并且在这样的环境中 天的壮大。随着智能密集柜厂家数量的不断增多，如何有效的保护档案资料也成为了众多厂家头疼的事情，在此给大家智能密集柜一点也不为过，接下来就请智能密集柜厂家-泽信密集柜的张设计师给大家介绍其中原因。
档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。
在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。
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在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽信密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
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