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然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。
密集柜在办公中起到很大的作用，主要是用来存放一些文件，现公中存放档案和资料，还有一些机密等文件，密集柜分为几种，有手动密集架，1动密集架还有智能密集架，其中智能密集柜价格是1的，不过它的功能也是很多。
智能密集柜之所以受欢迎，除了使用简单外，还有就是性很好， 个就是灯光的保护上面，智能密集柜要是被打开的话，那么照明就会自然亮，能起到保护的作用，如果人体受到了伤害，那么灯光就会马上熄灭，就不。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集柜也是安装了1磁感应系统的，它和红外感应系统的功能差不多，都是为了使密集柜不被随意移动，保护在架体当中工作的人员。
平时使用智能密集柜中需要注意表面，一定要防止生锈，所以这就需要定期的进行保养，一般只有镀铬材质的智能密集柜才会生锈，
智能密集柜其实它受欢迎的一个主要原因就是操作是很简单的，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，1动，1脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
通过这几点，可见智能密集柜的保护措施很强的。其实，相对于传统的密集柜来说，档案的查询较为困难，工作量也很大，档案工作人员常常需要走很多弯路花费很长的时间才能够找到自己需要的内容，但是有了这个智能密集柜，只需要指令的输入就能够得到终的结果。
对于档案都有着很好的排序管理，所以很多人都喜欢用，智能密集柜在使用中非常的受欢迎，很好的节省空间和空间，操作一点也不繁琐，而且都是智能语音播报的，所以智能密集柜是现代高科技的产品。智能密集柜不仅操作简单，而且还有完善的保障，当密集柜合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。
密集柜的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内无法移动，只有当操作人员离开密集柜后才能恢复运行，确保了操作人员的。还有自动，不会伤到他人。也不会被任何人，既保证财产的又保证人身的，设计的很合理。
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