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为了使密集柜可以更加长久的使用，同时保持它的运行性能的灵活和平稳，我们在放置档案资料的时候应该套从上往下放，并且还要保证两边均衡。
密集柜是一种新型的文件柜，属于办公家具的一种，它主要的功能就是用来存放档案文件 ，图书资料等，不过它比普通的文件柜存储量更大，也更加节省空间面积，同时它还具备了智能化功能，可以大大的提案的管理效率，减少工作量。
不过密集柜想要使用的更加长久，首先就要做好它的防潮工作，那么密集柜如何防潮呢。下面就请泽信密集柜办公家具有限公司的高设计师为我们做一下详细的介绍。首先，要保证良好的通风，天气晴朗的时候要打开房间的窗户，使室外的新鲜空气可以流入到室内，保持室内的空气干燥，这样就可以起到很好的防潮作用，使密集柜的使用寿命更加长久，第二，与地面保持一定的距离。
密集柜在安装的时候不要和地面以及墙面有大面积的接触，要保证和他们隔开一定的距离，这样才可以促进通风和通气，第三，要定期进行除湿。密集柜在使用的过程中要定期做好除湿工作，可以在室内安装除湿机，采用除湿机把室内的空气出去，如果没有除湿气也可以打开空调的除湿功能，这样也可以减少室内的湿度，第四，使用干燥工具。
选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。
综合以上种种原因，现在选用智能密集柜的企业越来越多，智能密集柜的确给企业带来了很多的方便，不过现在市面上的智能密集柜厂家众多，大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，
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