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目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题,那就是新买来的密集柜都会带有一股异味,还挺难闻的,有些甚至都很刺鼻,那么密集柜的这些异味该怎么呢。
新买来的密集柜不管质量好坏都会带有一种味道,就好像是我们的家具一样,新买的都不能直接使用,而是要把它放在一个通风比较良好的地方,把所有的门窗都打开,让空气可以保持流通,这样就可以使密集柜的气味得到有效的挥发。
当然了,也有一些密集柜单纯通过通风晾晒的方法并不能完全异味,还需要再使用一些其他的方法了,这样就要讲到第二种密集柜异味的方法了,它就是活性炭吸附。下面泽信密集柜办公家具有限公司的张工程师给我们详细介绍一下智能密集柜异味的方法。 种方法就是通风。活性炭具有很好的吸附作用,可以各种异味,把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中,这样密集柜所散发出来的异味就可以被活性炭吸附一1。通常情况下这样晾晒两三天就不会有什么很大的问题了。
既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。第二是要防止高温和潮湿。第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了,所以密集柜的管理人员除了要做好本职工作之外,还应该要做好防火措施,必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
密集柜是一种用来存放档案文件的新型档案柜,它如今已经成为了一种十分重要的办公家具,给我们的工作带来了很大的帮助,目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题,那就是新买来的密集柜都会带有一股异味,还挺难闻的,有些甚至都很刺鼻,那么密集柜的这些异味该怎么呢。
档案资料的管理变得更加轻松了,大大的提高了工作效率,也减少了工作人员的工作量以及生产成本,因而受到了广泛的欢迎。
另外,大家如果有心也可以自己做一些简单好用的干燥剂,做法很简单,就是用小口袋装一些石灰,可以多做几个,然后放在档案室的各处,同样可以密集柜起到防潮作用。但是密集柜作为使用频繁的办公家具,不仅要求质量达标,在日常的使用过程中也需要特别的注意,那么如何才能延长密集柜的使用寿命呢。
如果毫无顾忌的存放了太多的资料,时间长了就会导致密集柜的承重能力减弱,出现变形,弯曲甚至是断裂的情况,这样就容易引发各种故障,影响到密集柜的使用寿命,所以要适当的削减过多的档案资料,以减轻密集架的承重,使其可以灵活的运转。
密集柜在日常的使用当中,如果管理人员疏忽大意,那么是很容易发生火灾的,尤其是在天气比较干燥的时候,所以一定要做好密集柜的防火措施,比如说要配备灭火器等设备,如果有必要,还应该要配备消防栓,便给掌握正确的使用方法,一旦发生火灾可以及时扑救,将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ,要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。
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