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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以这就需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。
档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，所以要严格的进行检查，及时蚊虫，防尘，灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案1迹线条模糊不清。
安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取1子警报装置，确保档案的存放。防光，光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，防霉 在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，
智能密集柜其实它受欢迎的一个主要原因就是操作是很简单的，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，1动，1脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
通过这几点，可见智能密集柜的保护措施很强的。其实，相对于传统的密集柜来说，档案的查询较为困难，工作量也很大，档案工作人员常常需要走很多弯路花费很长的时间才能够找到自己需要的内容，但是有了这个智能密集柜，只需要指令的输入就能够得到终的结果。
对于档案都有着很好的排序管理，所以很多人都喜欢用，智能密集柜在使用中非常的受欢迎，很好的节省空间和空间，操作一点也不繁琐，而且都是智能语音播报的，所以智能密集柜是现代高科技的产品。智能密集柜不仅操作简单，而且还有完善的保障，当密集柜合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。
密集柜的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内无法移动，只有当操作人员离开密集柜后才能恢复运行，确保了操作人员的。还有自动，不会伤到他人。也不会被任何人，既保证财产的又保证人身的，设计的很合理。
密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师一起了解下智能密集柜的缺点究竟有哪些，我们又该如何注意。 我们传统的密集柜在节省空间存储空间较大的优点之余，也存在着一定的固有的劣势。
这些劣势包括防潮抗湿的能力差，进行工作文件或者档案的查找的时候需要消耗的时间长，花费的人力物力还有时间相对来说比较多等等。而智能密集柜作为克服这些缺点，给人更好的使用体验而存在的产物为什么会受到一定的抗拒并且在推广的过程中总是得不到广泛的支持呢。
其实，应该从智能密集柜的下面几个缺点进行考虑。首先 点就是智能密集柜应用的技术还是比较新颖的，科技水平相对比较高，因此智能密集柜生产的成本相对于传统密集柜来说不知道高了多少个层次。在这种高成本带来的高价格之下，人们很难一下子接受这种比传统价格高出很多的高价位。
汪工程师告诉我们，在80年代时候，科技还没有发展到智能时代，所以智能密集柜的前身是传统的密集柜，初来源于日本，这时候大家应该有印象了，比如日本学校里存放鞋子的柜子就属于传统的密集柜，以及图书馆里存放。
然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。
密集柜在办公中起到很大的作用，主要是用来存放一些文件，现公中存放档案和资料，还有一些机密等文件，密集柜分为几种，有手动密集架，1动密集架还有智能密集架，其中智能密集柜价格是1的，不过它的功能也是很多。
智能密集柜之所以受欢迎，除了使用简单外，还有就是性很好， 个就是灯光的保护上面，智能密集柜要是被打开的话，那么照明就会自然亮，能起到保护的作用，如果人体受到了伤害，那么灯光就会马上熄灭，就不。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集柜也是安装了1磁感应系统的，它和红外感应系统的功能差不多，都是为了使密集柜不被随意移动，保护在架体当中工作的人员。
平时使用智能密集柜中需要注意表面，一定要防止生锈，所以这就需要定期的进行保养，一般只有镀铬材质的智能密集柜才会生锈，
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