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档案资料的管理变得更加轻松了，大大的提高了工作效率，也减少了工作人员的工作量以及生产成本，因而受到了广泛的欢迎。
另外，大家如果有心也可以自己做一些简单好用的干燥剂，做法很简单，就是用小口袋装一些石灰，可以多做几个，然后放在档案室的各处，同样可以密集柜起到防潮作用。但是密集柜作为使用频繁的办公家具，不仅要求质量达标，在日常的使用过程中也需要特别的注意，那么如何才能延长密集柜的使用寿命呢。
如果毫无顾忌的存放了太多的资料，时间长了就会导致密集柜的承重能力减弱，出现变形，弯曲甚至是断裂的情况，这样就容易引发各种故障，影响到密集柜的使用寿命，所以要适当的削减过多的档案资料，以减轻密集架的承重，使其可以灵活的运转。
密集柜在日常的使用当中，如果管理人员疏忽大意，那么是很容易发生火灾的，尤其是在天气比较干燥的时候，所以一定要做好密集柜的防火措施，比如说要配备灭火器等设备，如果有必要，还应该要配备消防栓，便给掌握正确的使用方法，一旦发生火灾可以及时扑救，将损失减到低。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的高设计师一起来看一看。 ，要想延长密集柜的使用寿命首先要对存放的资料进行适当的削减。
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在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
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