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使用密集架的时候一定要建立非常严格的制度，不要让其他人员进入库房，在管理人员查找档案结束之后，需要及时将密集架和房门关闭。使用密集架保管档案，有一定的长处也有一定的短处。想要避免密集架的短处就需要我们需要及时采取保护措施，控制好库房的湿度和环境，这样才能对档案进行保管，避免档案的性受到侵害。
智能密集柜厂家-泽信密集柜的搞工程师告诉我们，智能密集柜是一个适合企业资料室或者是档案室的产品，同时在个人或者是公司的收藏室和收藏馆里面摆放，比如说博物馆，档案馆等一些需要密集柜的地方。在会计事务所也可以使用到智能密集柜，它主要是为了存放更多的会计资料，在使用智能密集柜之后，就会发现在管理资料的时候更加方便，这样自然就让我们的工作效率明显了。
智能密集柜是现在很流行的一种办公家具，很多用户在选购智能密集柜的时候除了会去各个实体店做相应的了解之外，还会上网搜索关于它的一些信息以及报价问题。
可是大家都发现了一个问题，看上去相同的一款智能密集柜在网上的报价出入相差很大，相差的价格从几百到上千，差距是相当大的，那么造成这种情况的原因是什么呢。接下来就请密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师为我们大家详细介绍一下。
张工程师告诉我们要想了解智能密集柜在网上的报价差距原因，首先要了解智能密集柜的价格是由哪几1组成的。一般来说，智能密集柜价格由生产成本，包装成本，运输成本，安装成本，售后维护成本等构成。网络上有些商家的报价是出厂价格，也就是裸价，这个价格除了货物以外不包含其他的东西，这样的价位一般都是看上去相当低廉的。
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