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使用密集架的时候一定要建立非常严格的制度,不要让其他人员进入库房,在管理人员查找档案结束之后,需要及时将密集架和房门关闭。使用密集架保管档案,有一定的长处也有一定的短处。想要避免密集架的短处就需要我们需要及时采取保护措施,控制好库房的湿度和环境,这样才能对档案进行保管,避免档案的性受到侵害。
智能密集柜厂家-泽信密集柜的搞工程师告诉我们,智能密集柜是一个适合企业资料室或者是档案室的产品,同时在个人或者是公司的收藏室和收藏馆里面摆放,比如说博物馆,档案馆等一些需要密集柜的地方。在会计事务所也可以使用到智能密集柜,它主要是为了存放更多的会计资料,在使用智能密集柜之后,就会发现在管理资料的时候更加方便,这样自然就让我们的工作效率明显了。
智能密集柜系统是带有照明自动开启和关闭功能的,当用户进入柜体之间时,照明系统会打开,离开之后照明系统则就关闭了,这样方便用户查阅资料。 通过密集柜厂家-泽信密集柜的汪工程师的介绍,相信朋友们应该都了解了智能密集柜的系统特点了吧。
智能密集柜属于一种新型的高科技的文件柜,它自身具有多种优势,可以帮助我们更好的完成工作,大大提高工作效率,是非常值得选购的一种办公家具。密集柜现在来说是很常用的一种办公家具了,它现在的用户可以说是相当多了,当然,市面上的密集柜生产厂家和品牌也越来越多,挑选起来常常会觉得眼花缭乱。
首先,根据我国消防法的规定,密集柜在设计的时候它开合的距离是必须要在80厘米以上的,之所以要这么设计,是因两个方面的原因, 就是给前来管理人员提供足够的活动空间,方便他们管理和整理各种档案资料,第二就是如果发生危险,正在工作的人可以有足够的空间撤离,以便把伤亡降到低。
那么什么样的密集柜才算是设计合理的密集柜呢。下面我们就请密集柜厂家-泽信密集柜的刘设计师来介绍下密集柜设计需要注意的一些事项。其次,密集柜的过道设计也有要求,消防法规定,密集柜的过道设计距离不能小于1米,因为只有这样才可以保证出现危险事故的时候工作人员可以有足够的撤离空间。
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