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对档案密集柜生产的特殊技术要求作出了科学的规定，填补了生产企业标准空白，可以推定该标准达到国内领先水平。档案密集柜与民用密集柜的使用场所，使用时间和使用强度方面存在显著差异，档案密集柜有其自身的特殊性：1）档案场所密集柜摆放多，人员密集度高。
档案场所如档案室，会议室，阅览室，资料室等密集柜布置多，1子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。档案密集柜中一旦有害物质超标，对工作人员的威胁很大。2）档案密集柜的使用时间是民用密集柜的3~4倍。对于档案室职员来说，每天使用档案密集柜的时间长达8~10个小时，甚至长，而在家里接触或使用密集柜的时间相对少得多。
考虑到档案密集柜的使用环境，档案密集柜的质量状况也是工作人员档案柜关心的问题之一。3）相比民用密集柜来说，档案密集柜的使用强度要高得多。档案密集柜承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击，磕碰，划压，污染等等，维护保养缺乏或不当。
因此，档案密集柜的强度，耐久性和稳定性要求相比民用密集柜要高得多。因此，档案密集柜的设计也有其特殊要求，但针对目前国内密集柜设计人才的缺口问题，企业也是困扰不已，不过行业企业各方都已开始意识到设计的重要性了。
如果你不为你的公司打算的话，外部力量将为你做出打算。 从税收考虑，除去15％的利润，预算余下的费用。
预算应该提前三个月计划销售收入，按产品种类进行预算，根据现实情况进行调整可提前四个月或提前两个月进行预算。按消耗品，维修保养，产品研发，办公用品，照片等细节分别进行预算。所有的重要环节如销售，行政和制造的预算都应该包括这些细节。
使预算分类额按每一个费用类别进行档案柜大化消费，并且让管理人员知晓预算额的使用，并根据变化及时做出调整。销售管理按照产品进行未来税收规划，并按照这些规划进行预算。要聘用新员工或使设备生产能力增强，或搬运能力增加这些都需要数月的时间。
每月一次预算/沟通会议没有预算控制的运作就像载运一船密集柜而没有任何利润。管理的各个1人员根据各个1的职责参与讨论制定这个计划，提供销售或成本方面的规划，讨论未来发展变化。根据估算的销售和利润，验收预算开支。
没有公开会议的驱使，但各个1都要按照规定的数目执行各自的职责，建立顾问委员会委员会应该由这个行业的成功专业人员组成。他们的职责包括：一年四次的见面会评论高级管理人员提供的预算计划提出问题，听取回答提出建议组成一个内部学习团队这个团队的意义在于提出销售模式和未来五年的市场产品。
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