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然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。
密集柜在办公中起到很大的作用，主要是用来存放一些文件，现公中存放档案和资料，还有一些机密等文件，密集柜分为几种，有手动密集架，1动密集架还有智能密集架，其中智能密集柜价格是1的，不过它的功能也是很多。
智能密集柜之所以受欢迎，除了使用简单外，还有就是性很好， 个就是灯光的保护上面，智能密集柜要是被打开的话，那么照明就会自然亮，能起到保护的作用，如果人体受到了伤害，那么灯光就会马上熄灭，就不。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集柜也是安装了1磁感应系统的，它和红外感应系统的功能差不多，都是为了使密集柜不被随意移动，保护在架体当中工作的人员。
平时使用智能密集柜中需要注意表面，一定要防止生锈，所以这就需要定期的进行保养，一般只有镀铬材质的智能密集柜才会生锈，
因为智能密集柜的摆放好坏不仅影响着空间的使用率而且还关系智能密集柜的寿命长短，如果将它摆放在阳光能够照射到的地方，这对智能密集柜是及其不利的，可能因为长时间暴晒导致机器零件受到高温影响而发生故障。
密集柜是不能在太阳下面暴晒的，密集柜制作有很多种材料，哪一种材料都不能被太阳直射的，这就都会导致密集柜出现褪色的现象，影响了它的实用性，还有就是不要放在潮湿的环境中，还有在使用中手上不要有水，这些都。
这就很大程度上减小了智能密集柜的寿命，所以智能密集柜该如何摆放也是值得我们去关注和研究的。在使用手动的密集柜的时候要注意它所放置的房间的高度不能太低，特别是有吊灯的房间，太低的话会影响到走动。密集柜厂家-泽信密集柜的高工程师告诉我们在摆放智能密集柜的时候，1是不要对着镜子，因为镜子是具有反射功能的，会反射一些其它的事物，容易使使用者受到惊吓，带来沉重的心理压力。
那么智能密集柜虽然称为智能，但是并不代表它能应对突发事件，所以这就需要操作人员能够在智能操控的基础上很好的掌握手动操作的方法，
安徽蚌埠凯美办公家具有限公司自成立伊始树立“诚信”、“创新”“感恩”、“和谐”的企业文化，努力做好安徽蚌埠--密集架，以技术为核心、环保为导向、品质求发展的经营理念来赢得广大客户的认可与信赖，欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。
智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以这就需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。
档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾，所以要严格的进行检查，及时蚊虫，防尘，灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案1迹线条模糊不清。
安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取1子警报装置，确保档案的存放。防光，光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，防霉 在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，
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