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近些年来我们国的经济发展非常快速，一些大大小小的智能密集柜制作厂家也出现在我们眼前，并且在这样的环境中 天的壮大。随着智能密集柜厂家数量的不断增多，如何有效的保护档案资料也成为了众多厂家头疼的事情，在此给大家智能密集柜一点也不为过，接下来就请智能密集柜厂家-泽信密集柜的张设计师给大家介绍其中原因。
档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。
在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。
只有质量过硬的密集架才是真正好的密集架，才可以保证长久的使用。
所以我们在购买密集架的时候不能只看它的表面怎么样，更不要被它的表面工程迷惑，而是要从多个方面来查看，比如说钢板的厚度，焊接的牢固性等。总而言之，密集架厂家-泽信密集柜技术负责人告诉我们购买密集架这种办公家具的时候不能只看表面，不要本末倒置，要了解它实质的东西，要将它的实用性放在 位，只有实用性高的密集架才是真正性价比高的密集架。
智能密集柜是密集柜的一种，是现在很受欢迎的一种办公家具，受到了很多企业的欢迎。它主要的作用就是用来存放档案资料，图书文件等，企业的档案室现在都是使用这种智能密集柜。有人不禁要问了，普通的文件柜也可以存放资料文件，为什么一定要使用智能密集柜呢。
企业之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其实和住楼房住平房的原因是一样的，现在之所以要盖这么多楼房并不是因为平房不能住，而是因为人口太多，楼房可以节省居住面积，如果不盖楼房光住平房的方会有很多人都没有地方住。
下面就请密集柜厂家-泽信密集柜的刘工程师给我们介绍下原因。企业使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是这个道理，企业的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越是大型的企业越喜欢使用智能密集柜。
在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽信密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
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