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密集柜必须要安装在通风良好的房间里，在晴天的时候要经常开窗通风，保证室内的空气流通，同时也使湿气可以排出房间之外，不过不要在早晚进行，特别是晚上一定要关闭好门窗，因为晚上的湿气比较重，开窗很容易使湿气进入到室内，这样达不到通风的目的，还会使密集柜受潮。
首先，想要做好密集柜的防潮工作就需要保证档案室的良好通风和干燥。在下雨天的时候就更不用说了，一定要关闭好门窗，在梅雨季节的时候要特别注意，如果有必要还需要安装除湿机来除湿，没有错除湿机至少也应该打开空调的除湿功能，这样也可以降低室内的湿度。
第二，密集柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的。这些东西在市场上很容易就可以买到，将它们放在档案室的各个角落里，也可以放在密集柜当中，但是注意不要妨碍密集柜的正常使用或者是对里面的档案造成损坏，这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。
密集柜主要的功能就是存储档案资料，图书文件等，它在我们的工作当中有着十分重要的作用，因为密集柜的出现，档案资料的管理变得更加轻松了，大大的提高了工作效率，也减少了工作人员的工作量以及生产成本，因而受到了广泛的欢迎。
在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
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