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从智能密集架的1面意思我们就可以发现，这是一个可以让文件或者是存储资料更加紧凑和更加智能化的产品，接下来就请智能密集架厂家-泽信密集柜技术负责人给大家详细介绍下。
如果使用普通的柜子或者是架子来摆放资料，那么不仅不方便，而且还占用空间，这就是为什么要使用智能密集架的原因。我们都知道对于办公楼来讲，空间是极其关键的，空间越大，租金越多，所以不可以让柜子或者是架子占用太多的地方。
如果我们使用智能密集架，那么不仅摆脱了资料混杂的情况，而且也为我们节省了更多的空间。另外一个重要的因素就是日后文件的查找。如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
库房应该在办公楼的中间楼层，1是朝东或者是朝西，不可以将库房设置在顶层或者是底层，也不可以让其方向直接朝西。
摆放智能密集柜的库房应该远离一些容易燃烧，容易1的场合，库房不可以和卫生间等一些容易潮湿，有污染源的设施相邻摆放。智能密集柜和普通的产品一样也需要做到保养，因为大1的材质都是使用轧钢材质，所以在使用的时候首先 点需要注意的就是防水。
同时，智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后，1不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍，那么千万不要使用化学溶剂擦拭，可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。
如果用有腐蚀性的化学溶剂擦拭智能密集柜表面，那么就会导致智能密集柜表面油漆出现龟裂的情况，这样就会导致变色的情况发生，终会导致智能密集柜氧化和生锈。在平时清洁智能密集柜的时候，可以使用干净的抹布蘸取少许的清洁剂来擦拭，这样就不会导致智能密集柜出现腐蚀的情况。
在清洁的时候也需要注意，不要让智能密集柜接触到有腐蚀性的液体，或者是将智能密集柜放在有腐蚀性环境之中。虽然说智能密集柜是一款智能的产品，但是使用时间一长，或者是使用方法不得当，那么也会导致智能密集柜出现损坏的现象。
在密集架的每一列都有一个刹车自动装置，这是一种缓冲装置，在边和列全部都安装了锁具，在我们存放和取出资料的时候更加方便。
而且密集架不容易出现歪斜的情况，同时还具备了防震的功能。密集架每一列的触摸都安装了一个密封设备，在顶部安装了防尘板，底部安装了防鼠设备，所以这样的密集架具备了防尘，防鼠，防潮的功能。其次，密集架的每一个零件的表面都经过了非常严格的除油，酸洗，磷化等九道工序，之后又使用了高温静1亚光喷塑处理，这样的处理使得密集架具备了非常高的腐蚀性。
一旦碰到火灾，密集架还能起到防火功能。密集架的搁板和扣勾的支承板在组合之后非常平坦和结实，层与层之间的距离也是可以任意调整的，在摆放架体的时候非常简单，而且不会发出响声。密集架的每层搁板承重都在100公斤以上，如果还需要增加，可以向厂家相关人员说明。
所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
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