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在对智能密集柜进行维护的时候,不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞,因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性,而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的,那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素,但是,我们也不要忽视了对智能密集柜的保养,在将其移动的时候,一定要避免一些尖锐的东西。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施,降低对档案的损坏,大限度的保护企业档案的齐全,完整和,延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候,一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽信密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火:火灾是导致智能密集柜直接损失的因素,所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料,比如说木料,塑料等,应该使用难燃,阻燃的材料,比如说防火门,难燃窗帘,1线等,同时还需要放置消防器材,比如说灭火器等,如果企业有条件的话,那么还可以安装消防报警装置。
防光:光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏,这样就会让纸张的强度降低,所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方,如果光线避免不开,那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案,同时也不要让灯光长时间的照射档案。
提醒广大人群,虽然智能密集柜的使用寿命比较长,想要更好的延长使用寿命,就一定要注意做好这款产品的保养工作。智能密集柜厂家-泽信密集柜的汪工程师告诉我们在平时保养智能密集柜的时候一定要做到如下几点,方可以达到真正的效果。
在使用智能密集柜的时候,需要定期将产品表面上面的灰尘清理掉,1是使用纯棉质的抹布擦拭,只需要使用清水擦拭就可以了。对于凹陷1的灰尘可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭就可以。在摆放智能密集柜的时候,需要将其摆放在硬物接触不到的地方,不可以用力碰撞智能密集柜,也不要使用坚硬的硬物敲打该产品,这样会让智能密集柜表面的漆膜掉落,降低产品的美观度。
智能密集柜在使用的前后都需要做好保养工作。正常的情况下,将智能密集柜上面的灰尘清理掉了之后才可以上蜡,不然会因为有灰尘的存在而出现蜡斑的现象,这样就会增加划痕几率。上蜡的时候选择喷蜡或者是水蜡都可以,但是 不可以使用汽车蜡。
不要太过于频繁的给汽车上蜡,1是两周进行一次。在上蜡的时候1是从点到面,从浅到深。一旦智能密集柜的使用时间变长了,那么就需要专业人员对漆膜进行修复了,这样才可以让其效果更佳显著。
库房应该在办公楼的中间楼层,1是朝东或者是朝西,不可以将库房设置在顶层或者是底层,也不可以让其方向直接朝西。
摆放智能密集柜的库房应该远离一些容易燃烧,容易1的场合,库房不可以和卫生间等一些容易潮湿,有污染源的设施相邻摆放。智能密集柜和普通的产品一样也需要做到保养,因为大1的材质都是使用轧钢材质,所以在使用的时候首先 点需要注意的就是防水。
同时,智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤,掉漆,脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后,1不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍,那么千万不要使用化学溶剂擦拭,可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。
如果用有腐蚀性的化学溶剂擦拭智能密集柜表面,那么就会导致智能密集柜表面油漆出现龟裂的情况,这样就会导致变色的情况发生,终会导致智能密集柜氧化和生锈。在平时清洁智能密集柜的时候,可以使用干净的抹布蘸取少许的清洁剂来擦拭,这样就不会导致智能密集柜出现腐蚀的情况。
在清洁的时候也需要注意,不要让智能密集柜接触到有腐蚀性的液体,或者是将智能密集柜放在有腐蚀性环境之中。虽然说智能密集柜是一款智能的产品,但是使用时间一长,或者是使用方法不得当,那么也会导致智能密集柜出现损坏的现象。
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