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对档案密集柜生产的特殊技术要求作出了科学的规定，填补了生产企业标准空白，可以推定该标准达到国内领先水平。档案密集柜与民用密集柜的使用场所，使用时间和使用强度方面存在显著差异，档案密集柜有其自身的特殊性：1）档案场所密集柜摆放多，人员密集度高。
档案场所如档案室，会议室，阅览室，资料室等密集柜布置多，1子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。档案密集柜中一旦有害物质超标，对工作人员的威胁很大。2）档案密集柜的使用时间是民用密集柜的3~4倍。对于档案室职员来说，每天使用档案密集柜的时间长达8~10个小时，甚至长，而在家里接触或使用密集柜的时间相对少得多。
考虑到档案密集柜的使用环境，档案密集柜的质量状况也是工作人员档案柜关心的问题之一。3）相比民用密集柜来说，档案密集柜的使用强度要高得多。档案密集柜承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击，磕碰，划压，污染等等，维护保养缺乏或不当。
因此，档案密集柜的强度，耐久性和稳定性要求相比民用密集柜要高得多。因此，档案密集柜的设计也有其特殊要求，但针对目前国内密集柜设计人才的缺口问题，企业也是困扰不已，不过行业企业各方都已开始意识到设计的重要性了。
国内企业普遍不善于与媒体打交道，这在密集柜企业中尤为明显。企业与媒体的交集主要是两方面，一个是日常的企业宣传，另外就是出现公共关系危机时的媒体应对。
很多企业老板信奉所谓低调原则，平常不接触媒体，对媒体不熟悉，出了问题之后出席新闻发布会应对媒体时也难有很好的表现。甲醛事件中新闻发布会上，其老板潘庄秀华因为情绪失控而痛哭辩解，不但没有赢得媒体的同情，反而招致反感和网民的恶搞，发布会演变成一场闹剧。
而早在去年初就已经率先探索密集架"打折"的红星美凯龙亦对媒体表示，1的支持将大大增强卖场实施密集架"打折"的信心，在1政策未正式之前，红星美凯龙将继续以"以旧惠新"的方式，为密集架"打折"探路。2011年3月起，红星美凯龙通过发起"非换不可?亿元家居升级"行动，投入1亿元资金，在河北，上海，重庆三地通过给予旧密集架补贴的形式，帮助消费者置换新密集架，进行家居环境升级。
"我们组织专业的服务团队，到消费者的家中，通过上门评估消费者旧密集架的价值，反馈给消费者不同额度的补贴，用以购买新密集架时冲抵现金。"红星美凯龙王懿介绍，"今年一定会做打折的相关活动，可能会以进驻小区的形式来开展活动，这样会更为直接。
由于藤艺密集架多孔，且现在季节各种虫类繁殖猖獗，所以要定时清洗，清洗时要注意"无孔不入"。一是看各处的油漆有否脱落，如无，可用柳条等削尖剔除"孔"中的灰尘，再以牙刷蘸肥皂水或植物油轻刷小孔即可。
如有油漆脱落，则需在清洗的基础上再补上油漆。小编提醒：由于蜡和油互不相溶。所以，擦油和擦蜡不可以同时进行。间隔时间应该在1个月以上。否则将严重影响擦油，擦蜡的效果，也使擦油，擦蜡都起不到应有作用。现在季节很多北方的家庭都喜欢做一次1的扫除，告别沉闷的冬天，干干净净地迎接大地复苏。
对于普通的较便宜的布艺沙发，用那种带小轮子的滚筒刷轻柔地将上面的灰尘刷干净即可，对于较贵一点的优质产品，则要用专门的吸尘器将其表面的灰尘全部吸净，如果没有空调的话，在潮湿的空气里还要用风筒轻吹沙发，以排除里面的湿气。
一位业内人士说，保养要注意两个方面： 切忌将之放置在高温的地方，因为这会使合成皮革外观发生变化，相互粘连，擦拭时也不要用湿毛巾或湿布，而要用干布，第二要保持适中的湿度，湿度过高会水解皮革，损坏表膜，湿度过低则易发生龟裂和硬化。
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