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所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
另外还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由1脑控制的，想要查找资料只需要在1脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能。通过上面密集柜厂家-泽信密集柜的刘工程师的介绍，相信大家都知道企业之所以要使用智能密集柜的具体原因了。
智能密集柜不仅可以使企业存放更多的文件资料，也可以大大的减少工作人员的工作量，提高工作效率，因而才会受到了大家的广泛欢迎。说到密集柜相信大家都不陌生了，它是一种很常见的办公家具了，而密集柜也是分为了不同的种类的，有手动密集柜，有1动密集柜还有智能密集柜，其中智能密集柜是目前使用率比较高的一种类型。
那么智能密集柜主要适合在什么地方使用呢。下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师一起来看看。智能密集柜可以存放图书，所以它常常被用在图书馆当中。图书馆可以说是使用密集柜为频繁的场所了，像一些公共图书馆，学校图书馆，单位图书馆，个人图书馆等都会使用智能密集柜来存放图书，另外有些书店也会使用智能密集柜来存放和展示书籍。
智能密集柜的再一个使用场所就是类似于会计师事务所，律师事务所这样的地方，
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