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智能型的密集柜无序寄存、有序管理，具有高度智能化。当我们存取档案的时候，可以控制电脑与密集架的双向通信功效，减少了不少的操作麻烦。而且主控电脑将存/取档消息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶表现屏一明白表现，并收回提醒旌旗灯号，这样保管员可以根据提醒旌旗灯号择优进行存取事情，保证了档案存放的有序进行；在存/取档进程中密集架终端门生上下床将相关消息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案地位变动时，智能体系会主动记实新的档案寄存地位，让档案的存放变得非常的简单，非常适合大企业的档案管理，保证了档案存放的准确性。
档案密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中。在使用密集机柜的过程中仍需做好防潮工作。密集柜安装在通风良好的房间，当你要经常开窗通风，室内空气流通阳光明媚的日子，同时也为水分向室外排出，但不是在清晨和傍晚，尤其是晚上在夜间关闭门窗，因为湿气重的，水分容易使窗户进入室内，所以达到换气的目的，也是密集柜受潮。密集柜适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有性。它具有空间利用率高、存取方便、保密性好等优点，受到广大用户的欢迎。
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