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密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是大的敌人之一,它很容易使密集柜的表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。
在使用的过程中还要注重它的保养和维护,虽然说的质量是保证密集柜长久使用的基础,但是做好了日常的维护和保养才是真正延长其使用寿命的法宝,那么我们要怎么做才可以使智能密集柜保持光鲜亮丽呢。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽信密集柜的王工程师一起去看看。首先,要想使密集柜保持光鲜亮丽就需要做好它的清洁工作。密集柜在使用的过程中受到灰尘污染是不可避免,因此它的除尘工作也是必须要做好的,每天都需要用干净的棉质抹布来擦拭密集柜表面的灰尘,凹陷1的灰尘光用抹布难以清理,可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭。
如果有比较难以清理的污垢,那么可以用抹布蘸取一点清洁剂来擦拭,擦完之后再用干净的抹布擦干。第二,做好密集柜的防潮工作也是保证其表面光鲜亮丽的方法之一。潮湿可以说是密集柜的大敌,很容易导致密集柜出现变形,生锈的现象,所以平时一定要做好密集柜的防潮工作。
比如说在梅雨季节,要及时使用干净柔软的抹布将密集柜表面的水珠擦掉,密集柜的周围不能晾晒湿衣服,如果潮湿的情况比较严重,还应该考虑使用除湿机。第三,密集柜在使用的过程中还应该要做好后期的打蜡和漆膜保养,这也是保证其光鲜亮丽的法宝。
山西阳泉凯美办公家具有限公司位于桥头工业园,主营【密集架】制造,厂家于2016年正式注册成立。多年以来,厂家本着为客户提供更好的【密集架】产品和服务思想,专注于【密集架】设计、制造,与全国200多个【密集架】客户建立了长期合作关系。
相信大家都不陌生了,它实际上就是一种新型的档案柜,拥有普通档案柜的所有功能,但是其存储量更大,占地面积更小,是一种适应了时展而出现了高科技产品。
使用密集柜可以提案资料的管理效率,减轻工作人员的负担,同时也可以降低生产成本是。不过现在不少用户在使用密集柜的时候还是保持着普通档案柜的摆放方式,这样做大大的浪费了使用空间,那么密集柜的布局怎样设计才是合理的呢。
首先大家要知道,密集柜和普通的档案柜不一样,不是直接买来就可以用的,它们都是根据实际的情况和实际需要来定制的,所以我们在定制密集柜之间要先对放置密集柜的房间尺寸做具体的测量,根据房间的尺寸来确定密集柜的尺寸大小。
当然了,在测量密集机柜的尺寸时还需要将人员疏散通道以及房间的高度等都考虑进去,要综合多个方面来定制合适的密集柜,1是找密集柜生产厂家的专业人员来测量,并且将测量的结果写进合同当中,这样可以减少很多的麻烦。
下面就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家介绍。第二点,安装密集柜的房间应该是采光良好而且通风良好的,窗户和密集柜之间的通道是需要对应的,如果房间没有窗户,那么应该和房间通风管的开口方向相一致。上面密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家简单介绍的密集柜的合理布局方式,有需要的朋友们可以参考一下。
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