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密闭柜使用时应保持清洁，每天用干净柔软的布擦拭密闭柜表面的灰尘，如果有污渍，则用清洁剂擦拭，然后用干布擦干；第五，使用密柜时，要掌握其正确的使用方法，特别是解锁方法，以免损坏。
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书本的出现就是对于人类知识文明的一种传承与保存。而对于很多的企业和公司而言资料的重要性也是不言而喻的。很多的时候这种无形的资产甚至关系到一个公司的兴衰与存亡。