分类的意义：首先应该保持归档文件之间的有机联系。为今后档案的查找和利用提供便利条件。为归档文件的编目、保管打下良好基础。

   将分类作为归档文件整理过程中首先进行的环节，这也是后续密集架操作环节的基础。如果归档文件实体不经过分类而直接进入后续环节，那么档案之间的历史联系必然得不到充分体现，排列结果也不能准确反映该单位各项职能活动的历史面貌，必然影响整理工作其他环节的开展和档案的保管、利用工作。

现在的家长为了自己的儿女能够学到更多的知识，能够适应这个社会快速发展，在激烈的竞争中更好的生存，给孩子们好的教育，希望自己的孩子博览群书，熟识了解各方面的知识，不免给孩子买不少的书，而家里的小小空间成了存放书目的一个大难题，一个靠在墙面的密集架解决了这一问题。不仅解决了书的存放问题，还可以将自己的书分类放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面还有很多，例如图书馆、档案室、银行等，都可以用得到。在未来的发展中我们更是在追求着这种便捷与有序的储物方式，以用来适应快速的工作节奏。

可以自动的生成条形码，识别码等，而且在上架的时候它也可以自动扫描，然后扫描仪将存放位置等数据传送给数据库，这样就不需要人工来登记存放位置了，智能密集柜带有嵌入式。

它可以带给用户更多的方便，同时也可以大大提高工作效率。可以根据资料的档案号，档案名称或者是关键词等从1脑上查找文件，可以同时实现无限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相关的息也会在1脑上以及每一列的液晶显示屏上清晰的显示出来。

这些都是智能密集柜的特色功能，给用户带来了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因为它是带有多重防盗措施的，可以用来存放重要资料以及贵重物品，有了。