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智能密集柜密集架控制系列是通过计算机发送指令,可对密集柜各区,列进行远程灵活操控(通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集柜,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集柜)。智能密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统),此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自动显示密集柜中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库,管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜,并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集柜,方便,快捷。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集柜,本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步。大容量设计,一台计算机可管理16个分区,每区30列。提供多组通用接口,方便系统的功能升级。智能通风管理,按“通风”按钮,密集柜等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
密集柜顾名思义就是储存文件档案的密度比较大,其实密集柜早出现在日本,因为日本国土面积小,***,用密集柜可以尽可能的节约空间,将空间合理的利用,但是说到底密集柜都要方便存储和存放管理资料,档案和文件,所以有些使用的功能还是要具备的,下面就跟随小编去看看智能密集架所具备的几项使用功能。在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
知晓密集架以档案管理而成,那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集架是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。我们还有密集柜产品,它是日常处理和存储文件数据必不可少的数据柜。它具有存储量大,分类容易,管理方便的优点。密集柜有多种类型,可以在不同地方使用,但是在日常使用中,尽管可以调节密集柜各层之间的间距,但不能超过地板高度限制。但是,我们仍应注意所存储材料的长度,宽度和高度,不能强行塞入超过地板宽度的物品。如果要定制,需要提前测量好尺寸。
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