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设备按藏品的学科门类或材质分类进行专用化设计，讲究实用，并要求外观简洁，齐整，形式统一。 现代博物馆，逐步采用1脑机管理藏品。
保管设备以金属框架预制件组装，框架的外部尺寸统一，内部贮存空间则按照藏品的性质，门类，保护要求，保管方式，分别设置专用的搁板，抽屉或箱盒，这类保管设备具有排架整齐统一，物品存放方位明确，便于统一编码的特点，为采用1脑管理藏品创造了条件。
藏品库普遍采用空气调节设备，建筑物是封闭式的，藏品库设计趋向大空间仓库化。 利用旧建筑改造的博物馆库房无增扩建可能，而藏品逐年增长保管设备则采用密集型柜架。这类柜架以金属部件组合而成，柜架下部设有轨道，借助机械传动。
平时该柜架作平行的密集排列，不留空隙，工作时只须启动任一单元，其他单元即平稳地移向一方，空出一条工作用走道，密集型柜架既充分利用了库房空间，又扩大了藏品的容纳量，是旧建筑改造为现代化藏品库房的一种有效手段。
保管设备设计的一般原则是:凡库房建筑条件好，防潮密封性能完善，或建筑物内有空调设施，保管设备设计可趋向简化，不强调选用昂贵的材料和严密复杂的构造，并可采用开架式，凡藏品库建筑条件差，防潮，密封性不1，保管设备的制作则讲究用材和构造，选用密封型橱柜，采取高标准高造价的方针。
密柜应尽量减少材料的使用，减少材料的种类，特别是稀有和昂贵的材料和有毒材料。在设计密柜产品时，在满足密柜基本功能的条件下，应尽可能简化产品结构，合理使用材料，产品中的零件和材料可以很大限度地再利用。
工业办公家具有限公司是集金库门、集约柜、集约柜、文件柜、床、底图柜等钢制办公家具的设计、研发、生产、销售和服务为一体的高新技术企业。主要生产各类集约柜、底图柜、床、军床、密件柜、架期刊架、金库门、防磁柜、储物柜、档案柜、保险柜、架等各类图书设备和档案设备系列。
而多次在政府采购办公家具的招标中，是企业值得赖的办公家具制造商。智能密集柜的主要功能是保证文件的性和完整性，因此智能密集柜的设计就是基于这两个基本功能。如今，许多政府部门、企业单位、教育部门和医院都需要智能密集柜来存储堆积如山的档案。
