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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
密集架可以这样理解，六层档案密集柜，双面的为6节一排的，一共是5排。也就是总数量是30组，这30组的总体积就是5400长*2500宽*2300高（mm）；密集柜5400mm为列为，因为是6节一排的，每节长900mm;所以单排长度就是5400mm；2500为5排密集柜的总宽度，一排宽500mm；五排就是2500mm；档案密集柜尺寸可以根据实际要求生产定做，如果您存放的档案文件较大，那可以加高处理，一组档案密集柜正常情况下可以放2CM厚A4档案盒约400多本，每组密集柜每层的净尺寸为：815*240*335mm；如果您对密集柜规格及一组密集柜放多少档案资料仍有疑问，可以直接咨询河北振兴柜业有限公司。
密集柜侧壳中部安装有目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类息卡片。（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±1mm。每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于1mm。轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm。每两条轨道的平行度偏差为小于1mm；导轨对接处高低差不大于0.3mm。由段组成的低梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于1mm。零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。传动机构：一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。
