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符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件： 1、柜体应是加厚钢板 2、互扣式摺边结构 3、内藏式防撬门4 、三方向多点设计（天地锁）指纹保密柜因为指纹技术的不普及，目前生产者较少。保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、机密文件等。
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保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁，柜体设计符合防撬标准，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁，柜门要内陷式，达到防撬效果。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来。 电子保密柜，是电子保密文件柜的简称，它跟文件柜材质做工都一样，一般都是采用优质加厚的冷轧钢板精工制作而成，加工工艺方面，表面采用的是环保塑粉，采用静电喷塑工艺使涂层的吸附力更均匀，涂层更牢固，不脱落，经久耐用。
保密柜门栓用材优；门栓为全幅实心不锈钢制作，库门关闭时，即使门铰链被破坏也能保证门框与门栓紧密相扣。有重锁装置：当柜门受到气割破坏时，重锁装置起作用，将门闩锁死，即使库门锁定机构被破坏，库门也不被开启。保密柜其厚度要比其他文件柜厚上许多，保密文件柜容量大，具有防火、防潮、抗震的功能特点。保密文件柜是基于普通文件柜，保管柜的一种电子防盗产品。首先，它具有自动报警功能，这个报警功能的设计可以让我们储存重要物品时更放心，当某个人连续多次密码验证错误或者试着去移动柜子时就会触发其报警功能，使用者可以迅速感受到。蜂鸣器能发出五种提示声，其特征和含义如下：键盘音|“嘀”短音表示按下的键已生效。开锁音“~”长音表示密码正确，可执行开锁。改码音“嘀”特长音表示改码成功，新密码生效。否定音“嘀嘀”双音表示操作错误，输入无效。报警音“嘀嘀·…”持续音持续四次错误，将报警60秒。
