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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
密集架可单列或多列一起在导轨下行走，每列具有手刹制动装配（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能挪动，在ON位置时，架体可挪动，每列架体得正面板上有标签框，挪动列底务上有防倒装置，每个组合箱体得前后各一列装有总锁，用于全体得锁闭，起到保密感化，导轨得端部装置限位装置。 密集架每层按尺度高度设置装备摆设。当需调剂层高时先取基层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，拔出立柱孔中与立柱挂上，然后放下层板即可。当人进入相邻二架体前，必需先用自锁柄锁定二架体，以防架体不测挪动而挤伤任务人员。 顺时针或逆时针方向动摇手柄，运动架将在轨道上安稳行走，档相邻二架体间隔移至必定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体得自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再挪动，然落后入架体间存取资料。 密集柜塑粉对干燥的影响水性塑粉的干燥效果与塑粉的pH值有密切关系。在相同条件下，当pH值过低时，塑粉的干燥速度加快;pH值过高时，塑粉干燥速度，容易出现密集柜产品背面起皱等现象。溶剂型塑粉中混合溶剂的挥发速度直接决定塑粉的干燥性能，混合溶剂中不同组分挥发速度不同。
在组织空间布局时，要结合人们日常生活的各种因素和规律以及空间局上的序列性、节奏性和性、科学合理地布置密集柜。尤其是室内空间较大时、利月密集柜可以隔出大小不同、高低不一的空间，或采用似隔非隔的手法，利用视觉的延伸。 薄板的含水率过高，涂胶后胶液易被木材中的水分稀释，使胶粘剂粘度降低，降低胶合强度，在胶压过程中还容易产生鼓泡，弯曲件在陈放时易产生较大的内应力；薄板的含水率过低，木材表面的极性物质以及木材吸收胶粘剂中的水分，使胶粘剂的湿润性降低，降低了胶合层的胶着力。 薄板的含水率薄板的含水率直接影响着板坯的除胶质量、胶压后板坯产生内应力的大小等。密集柜薄板的厚度公差、模具的精度和表面粗糙度薄板的厚度公差直接影响着弯曲件总的偏差，因此必须控制各个薄板的厚度公差以确保整个弯曲件的厚度尺寸。 模具的精度也影响着薄板胶合弯曲件的精度，同时模具的胶合弯曲件表面也必须具有较高的光洁度。薄板表面的粗糙度影响胶合界面的胶层形成和胶合强度。薄板表面的光洁度高，除胶量少，在压力较低的情况下，仍可以得到较高的胶合强度；薄板的表面粗糙，涂胶量就会增大，胶层固化后产生内应力，破坏了胶合界面胶粘剂的内聚力，使胶合强度降低。
