要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
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厂家的售前和售后服务体系的完善为用户提供方便。用户应该先到实体店铺看看密集架实物，然后了解如何使用，技术参数等。
由于现在密集架定制需求开始逐渐，各大企业公司都比较需要使用密集架来管理各种档案和文件，重要的就是能够发挥出的管理效果，如果密集架定制厂家想要满足客户的需求，并且可以在行业当中得到多客户的任，建议大家需要注意下面这些细节问题。
1、厂家如果想要能够得到多客户的任，尤其是能够得到好的发展优势和竞争条件，在厂家需要满足客户的定制加工要求，而且的使用功能和优势方面还需要满足客户的高要求，只有这样才可以在行业当中得到好的竞争力，因为现在广大客户对于品质的要求越来越高，满足客户需求才能够带来竞争力。
2、建议广大厂家还需要了解行业的发展动态，这样才能够迎合行业的发展动态来找到合适发展营销方向，所以在生产加工方面的特点优势就会逐渐展现，
