要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的。（6）每组密集架设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。
4、可扩展性功能强大的软件管理系统能与各种大型数据接驳，提供多种查询模式，方便档案检索，并能自动闭合密集架架体，实现档案体现电动密集架的真正价值。预留多路输入、输出接口，方便系统升级密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。
也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗、磷化等过程。对于在夏季气温高、湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。
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智能密集柜如今在我们的工作当中担任了十分重要的角色，给我们的工作带来了很大的帮助，现在很多单位都已经开始使用这种新型的办公家具了。
不过有不少用户发现，新买来的智能密集柜常常都会带有一种难闻的味道，那么要如何智能密集柜的异味呢。下面就请密集柜厂家-泽密集柜的高设计师为我们介绍一下智能密集柜异味的方法。新买来的智能密集柜是不能接着安装使用的，要将它放在一个空旷的通风比较良好的地方晾晒一下，打开所有的门窗，让空气可以保持流通，这样就可以让难闻的气味散发，这也晾晒大约两三天的时间一般就没有什么问题了。
可以使用活性炭吸附，这比较常见也比较好用的一种方法，把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中，利用它的吸附作用来吸附智能密集柜所散发出来的异味，还可以找一块柔软的棉布蘸取一些淘米水，茶水，蔬菜水等来轻轻擦拭智能密集柜的表面，这样也是起到异味的的，而且也可以使智能密集柜的表面看上去更加光亮。
新买来的智能密集柜有一些异味也是正常的，一般通过上面的方法都可以，但是如果用户发现自己购买的智能密集柜异味很大，而且很难，那么建议大家还是退货吧，因为你有可能买到了劣质的智能密集柜，这样的智能密集柜甲醛含量很高，对人体极其不利
