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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室山东菏泽密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用山东菏泽密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时山东菏泽密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、山东菏泽密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用山东菏泽密集柜?这是因为山东菏泽密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在山东菏泽密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且山东菏泽密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用山东菏泽密集柜是很有必要的。
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山东菏泽密集架的分类1.按操作不同分为：手动式山东菏泽密集架和电动式山东菏泽密集架；
按用途不同一般分为：山东菏泽档案山东菏泽密集架、图书山东菏泽密集架、会计山东菏泽密集架、病历山东菏泽密集架、仓储山东菏泽密集架等。2.山东菏泽密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。移动山东菏泽密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
山东菏泽智能山东菏泽密集架带有自动定位功能，将各种不同类型的档案放在档案山东菏泽密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。极大的减少了档案管理人员的工作量，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。在档案管理的计算机界面上可开启或关闭山东菏泽密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对山东菏泽档案山东菏泽密集架进行操作。
