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与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组,并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室,安排相关人员做综合档案室主任,选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训,可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修,添置移动密集档案柜,配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施,达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度,进一步规范档案管理程序,提高管理质量。建立各类档案统计台帐,组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。
底架为分段组合式,加工精度高,具有对接互换性,便于运输和安装,并设有防倾倒装置,防止架体倾倒。路轨采用20×20(mm)45#冷轧实心方钢,钢性好,承重力大,表面光滑平整,滚轮滚动磨擦力小。路轨顶端设有限位装置,防止底盘脱轨。路轨保护板采用2.5mm热轧钢板,轨盒宽95mm,单折边镀锌处理,背面焊接,使之在承重2000KG时不变型。立板采取通用性、实用性,层数和间距可按需调整的设计方案,立板上挂钩孔间距为50mm,结构结实、坚固。搁板采用三折弯工艺,增大其承载能力,搁板(AB双面)均衡载重超过120kg,层板与固定孔脱脂--->中和--->磷化--->表调--->水洗--->干燥等多道工序。