由于存放量大、性高、使用方便的智能密集柜等优点，常用于档案；还有一个常见的智能密闭柜，即类似于会计师事务所、律师事务所、会计师事务所或律师事务所等需要存储整理大量数据的地方，归档所花费的时间和精力相对较多，智能密闭柜的使用大大提高了工作效率。
当然，这也节省了很多人力物力。当然，这个地方就像一个医院，为了更好地保存的息，而且还可以应用于智能密集柜。知己知彼，百战不殆，了解当地的智能密集柜主要用于应用程序能够仅在更好地开展密集型应用程序的内阁。
当然，对于那些需要密集柜情报，但没有应用程序，也不知道在单位的重要性某些应用中，它也是一个参考。我们都知道，我们在购买产品的货架上时，
在密集机柜的日常使用中，如果管理人员不小心，则容易发生火灾，尤其是天气相对干燥时，我们必须做好密集的机柜防火措施，如配备灭火器等设备，如有必要，还应配备消防栓，掌握正确的使用方法，一旦火灾及时获救，损失将降到。低。
其次，为了延长密集柜的使用寿命，还应注意防止火灾。三是要延长密柜的使用寿命，要注意防止高温高湿。对于密集的橱柜来说，高温高湿是它的敌人。一旦环境过于潮湿，就容易出现发霉、变形、生锈等情况。一旦遇到高温，就容易变形、褪色、脱漆。
总之，危害相当大，必须注意保证档案室或库房通风良好、温度适中。只有这样才能延长密集柜的使用寿命。我们都知道，在办公室里，我们需要一个密集的文件柜来处理文件和放置文件。很多公司购买的密柜不是很令人满意吗。
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智能型档案密集架及集成处理系统。由一套处理软件进行控制处理。完成档案的条目级处理、档案什物处理、仓库及密集架内温湿度的处理控制。无序存放，有序处理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶闪现屏一明晰闪现，并宣布提示号，档案员可根据提示号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案方位改变时，智能系统会自动记载新的档案存放方位，使存取简略有序、方便快捷，进步工作效率，到达高度智能化。
