在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 【三重保护系统】： （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。 【自动定位功能】： 【档案保护功能】： 智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
【远程控制系统】： 在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
智能密集柜根据用途来划分也是有很多类型的，比如说病例智能密集柜，会计凭证智能密集柜等，企业在选择的时候可以根据自己的实际需要来选择，比如说主要是用来存放会计凭证，会计资料等，那么可以优先考虑选择会计凭证智能密集柜。
下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给我们介绍下方法。智能密集柜是需要使用导轨的，而导轨的方式有三种，预埋式，地面平铺式还有加固支撑式。预埋式轨道指的就是现铺导轨再做表面层，地面平铺轨道是直接安装在已经完工的地面上。
企业可以根据自己的档案室的地面情况来选择轨道的铺设方式。通过上面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的介绍，相大家应该都知道怎么样才可以找到适合自己的智能密集柜了。选择智能密集柜我们主要就是从它的质量，价格，品牌等几个方面去考虑，但是要找到真正适合自己的，还需要结合自己的实际情况和使用情况，这样才可以买到性价比高的智能密集柜。
在现在的办公家具当中，智能密集柜可以说是受欢迎的了，它和普通的文件柜相比，存储量更大，功能也更加齐全，特别适合一些需要存放的档案资料比较多的单位。在购买智能密集柜的时候大家关心的就是它的质量，今天就请密集柜厂家-泽密集柜的的张工程师给我们介绍几个可以自己检查智能密集柜好坏的小方法。
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