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所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。
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由于密集架组成部位琐碎，像轨道、底盘和手盘等零部件需严格检查一遍，否则将造成滑动不畅等。如果购买的是一些不正规的工厂出售的密集架，尽管采购的时候价格会很低，但是售后得不到解决了，因为他们的价格不足以支付将来的维修售后服务费，没有哪个厂家会赔本做生意的。 密集架拆装：密集架拆装需要的人员施工，切不可私自乱拆：一些客户因为办公地点更换或档案室、资料库重新规划，需要将原有的密集架进行搬迁。就会遇到密集架的拆装问题，密集架作为定制办公家具，拆装需要请人士进行，需要支付一定的费用。 很多客户客户在咨询多家后，会发现报价都超过自己的预计和想象。为什么密集架的额的拆装费用这么高呢密集架因为体积较大，基本上各个结构均为散装，为了发货及搬运方便，到达客户安装现场后进行拼装。密集架因为属于办公家具的一种，外观要求相当高，横平竖直，整齐美观，即使聚合在一起的缝隙也要尽可能小。 安装密集架的工人一般是较具水平的多技能安装工，普通人无法胜任，因为安装工需要传动机构协调平衡，需要调试地坪的水平度，需要克服钢板的形变和安装的间隙误差，整体密集架的外形，如何做到结构坚固的同时美观整齐，这点看起来简单，其实动手操作起来非常困难。
