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对所有文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录全部录入计算机，实现计算机检索目录。密集柜立方数是指档案密集柜成品的体积，就是密集架组装成功后所占的立体空间的大小。一组密集柜立方数可以根据密集架的尺寸长、宽、高相乘来计算，比如标准密集架0.9*0.5*2.3米这种规格，一组密集架立方数就是1.035立方米。测量密集架立数可以按照当初设计布置的规格尺寸来计量，也可以根据终密集柜装好后的实际占用空间来测量。就是所有移动密集柜闭合后所占的长、宽、高即为密集柜的立方数，密集柜的立方数不包括预留轨道的长度所占空间。如果您对密集柜立方数，或是不知道怎么测量密集架立方，可以在线联系我们客服人员。首先每组档案架占地0.9*0.5=0.45平米。
每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示。②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。③本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）。④密集架内外温湿度的显示。⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类。8具备特征编辑1.左右边架一般为双层移动架或门板。门板有钢质和玻璃两种。2.轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。3.传动机构采用精密滚子链和调心轴承。长不大于10mm。3.传动机构采用精密滚子链和调心轴承。传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，可避免通行障碍。4.每列架均装有制动装置。边架装有锁具，用于整组架锁闭。5.底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。
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蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按 功率确定，有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃。相对湿度应控制在35%~45%。各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。
