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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
且根据要求选用线材;开关、插座必须符合要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门，保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
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滚动轮采用度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身。移动密集架各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。可起到防尘、防鼠、防盗、防光的作用。在各大企业中，海量资料管理仅仅依靠人力是远远不够的。大型的企业后勤管理等都是想需要密集架的，手动密集架在存储方面的优势使档案资料管理变得方便快捷。因此，密集架也成为不可或缺的档案装具。一物手动密集架是根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GB/T13667.3图书密集架 标准开发生产的,用于、企图书馆、档案馆使用。密集架是存放档案、资料、图书储存的理想装具。
