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馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗。
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密集架体内壁的处理方法和外表处理的方法相同。密集柜采用移动密集架比传统书架或档案柜储量更多,而且可节省高达70%以上空间。密集柜每列密集架均装有制动装置,开闭方便。开架查取资料时只需按下制动把手,架体不会被他人移动,可有效地保证查阅人员的人身。密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0㎜、45#实心钢、双轴传动,动灵活、摇动轻便。档案密集柜、档案密集架广泛适用于企的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。密集型文件储存系统规格齐全,可选择性大。密集架地轨与底盘均采用上海宝钢3.0M热轧钢板,立柱厚1.5mm,搁板厚1.2mm,门板厚1.0mm,采用的传动技术,移动更轻松,承重力更大。密集架,标准架高2400mm,宽度900mm,深度550mm,标准层数为6层,层距330mm,