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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
智能密集架是欧达密集架厂经营的主要产品之一，在这里主要介绍一下智能密集架的一些相关资料。????智能密集架产品采用冷轧钢板模压成型。基座整体焊接合拼，架体为双柱插入结构,节与节之间用挂板分隔，立柱中开有挂孔，挂板扣挂于立柱的挂孔上，搁板放置于挂板下沿折弯上且扣牢在挂板的孔扣上；每层为一块整体搁板，搁板间距可上下调节。
每节双面间以分隔棒隔开。侧面板采用凹凸式圆角护板新工艺。????智能密集架架体之间的接触面配有缓冲、磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。每列架体设有限位制动装置及防倾倒装置。传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳。
层板间距根据需要可自由调节。????智能密集架内部照明采用节能的智能感应灯，感应灯在打开密集架时自动点亮，关闭密集架时自动熄灭。
智能密集柜安装完成之后要对其进行试用，将物品放到搁板上开机运行看看智能密集柜压缩机运作是不是良好的，有没有噪音等等，如果压缩机运作有问题或者有噪音等说明智能密集柜是不合格的，客户可以要求更换。
上述就是密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师对于智能密集柜的验收，一定要注意验收单细节，智能密集柜一般情况下只要没有上述的这些问题，那么基本就没有什么大的问题，可以放心的使用，选择好的牌子商家，售后也要有保障，这样在使用的过程中出现了问题可以随时的解决问题，需要注意。
密集柜保养起来难度不是很大，但智能密集柜和智能密集柜因为主体材料及结构的不同，在保养方面应该区别对待，智能密集柜是为了方便我们管理资料用的，智能密集柜适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存。
另外还要看看智能密集柜的轨道滑动是不是足够灵活，如果智能密集柜的轨道灵活度不够甚至是出现了卡滞现象那么说明轨道安装不合格，客户可以要求重新安装。
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